Personenbezogene Daten

"Personenbezogene Daten" sind nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennungsnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Etwas anders ausgedrückt sind personenbezogene Daten über Sie also Informationen, die sich auf Sie beziehen oder etwas über Sie persönlich aussagen und mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, entweder für sich alleine genommen oder in Kombination mit anderen Informationen. Der Einfachheit halber und zur besseren Verständlichkeit sprechen wir in dieser Datenschutzerklärung auch kurz von "Ihren Daten", wenn von personenbezogenen Daten über Sie die Rede ist.

Personenbezogene Daten sind insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Informationen, die nicht mit der Identität einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können (z.B. die Anzahl der Nutzer einer Website) sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit diese Daten für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Website (Nutzungsdaten) verarbeiten wir, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme eines Dienstes zu ermöglichen. Wir verarbeiten vor diesem Hintergrund - je nach Art des Kontaktes mit uns und dem Inhalt der angebotenen Leistung - grundsätzlich folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontakt- und Personendaten (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, ggf. Geburtsdatum);
• Nutzungsdaten auf unserer Website (Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage, ggf. IP-Adresse);
• Daten einer Entnahmestelle (bei Energielieferungen z.B. Zählernummer, Identifikationsnummer der Marktlokation, Objektnummer; bei Herstellung eines Hausanschlusses z.B. Adresse der Entnahmestelle, Art des Netzanschlusses und grundstücksbezogene Daten wie Art der Bebauung, Unterkellerung, Lageplan, Geschossgrundrissplan, ggf. Fotodaten vom Grundstück);
• Daten einer Entnahmestelle (bei Energielieferungen z.B. Zählernummer, Identifikationsnummer der Marktlokation, Objektnummer);
• Daten aus Bewerbungsunterlagen (z.B. Angeben zur Berufsausbildung, berufliche Fachkenntnisse)
• Lieferdaten (bei Energielieferungen z.B. Umzug und Umzugsdatum);
• Verbrauchsdaten (bei Energielieferungen z.B. Zählerstände bzw. Messwerte, Verbrauchszweck);
• Abrechnungsdaten (z.B. Bankverbindungsdaten, Höhe von Abschlägen).

Daten von Kindern

Es liegt nicht in unserem Interesse, personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren zu erheben. Ausnahmen hierbei sind personenbezogene Daten, die wir im Zuge von Anmeldungen zum Girls- und Boysday sowie bei Bewerbungen für Schülerpraktia bzw. Bewerbungen für eine Ausbildungsstelle erheben und speichern. Ansonsten erfassen wir weder wissentlich noch absichtlich Daten über Kinder und sind uns bewusst, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten zulässig ist. Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir gleichwohl Daten über Ihr Kind erfasst haben, können Sie als Erziehungsberechtigte(r) uns dies unter kunden(at)kreiswerke-main-kinzig.de oder datenschutz(at)kreiswerke-main-kinzig.de mitteilen. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens

Wir erheben, speichern, verarbeiten und nutzen die personenbezogenen Daten von Ihnen als Bewerberinnen und Bewerbern und die zur Verfügung gestellten Unterlagen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder Online-Formular an uns übermitteln. Alle an uns gesendeten Bewerbungsunterlagen, auch die der Tochterunternehmen, gehen in der Personalabteilung der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH ein. Dort werden Ihre Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet und gegebenenfalls an Dritte, in diesem Fall die Tochterunternehmen, weitergeleitet. Schließen wir anschließend einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wird von unserer Seite aus kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sofern Sie sich damit einverstanden erklärt haben, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 24 Monate aufbewahren dürfen, um uns im Falle einer künftigen Vakanz, die Ihren Fähigkeiten entspricht, wieder per E-Mail und/oder Telefon mit Ihnen in Verbindung setzen können, so können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach Ablauf von 24 Monaten werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Sollten die Daten für weitere 24 Monate gespeichert und verarbeitet werden, wird Ihre Einwilligung hierfür vorab erneut bei Ihnen per E-Mail oder per Anschreiben angefragt.

Im Fall einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder in sonstiger Weise (z.B. per Telefon; Übergabe einer Visitenkarte) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Anschrift und Telefonnummer) von uns zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Durch Absenden bzw. Übermittlung Ihrer Anfrage zur Kontaktaufnahme willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer jeweils übermittelten Daten zum Zwecke der Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ein. Die mitgeteilten Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck Ihrer Bewerbung verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung dieses Zweckes erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind, wird die Verarbeitung der Daten nach Erfüllung des Zweckes eingeschränkt.

Sanktionslisten-Screening von Bewerbern

Die Europäische Gemeinschaft (EG) hat auf der Grundlage von Resolutionen des Sicherheitsrates der Vereinten Nationen diverse Verordnungen erlassen, die der Bekämpfung des Terrorismus dienen. Diese Verordnungen beinhalten u.a. Finanzembargos gegen Personen, Personengruppen und Unternehmen. Unter Terrorverdacht stehenden Personen, die auf Sanktionslisten stehen, dürfen keine finanziellen Mittel zufließen, auch und besonders kein Entgelt. Bei einem Verstoß gegen diese EG-Verordnungen drohen hohe Geld- und sogar Haftstrafen gegen Arbeitgeber.
Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses, müssen wir sicherzustellen, dass wir keinen auf Sanktionslisten stehenden Personen Entgelt auszahlen. Daher werden wir Ihren Namen und Vornamen mittels der Software „ID.prove“ mit den aktuellen EG-Sanktionslisten abgleichen. Die Daten werden in unserem Hause erhoben und verarbeitet.

Übermittlung personenbezogener Daten

Sofern es zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Erbringung unserer Leistungen bzw. Services Ihnen gegenüber erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Daten an mit der Lieferung einer Ware oder Dienstleistung betraute Unternehmen, an ein mit der Zahlungsabwicklung beauftragtes Kreditinstitut sowie an IT- und Telekommunikationsdienstleister. Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben oder die Übermittlung rechtlich zulässig ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zum Zwecke der Direktwerbung und Marktforschung erfolgt nicht. 

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung, wenn Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, bei uns verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden von uns gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie für uns ein überwiegendes rechtliches Interesse an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht, längstens jedoch für eine Dauer von zwei Jahren seit Erhebung der Daten bzw. über ein vereinbartes Vertragsende hinaus.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht über unsere Website bereitstellen möchten (z.B. im Rahmen eines Online-Formulars), kann dies bedeuten, dass wir nicht in der Lage sind, Ihnen Produkte oder Dienste bereitzustellen. Bei allen Vertragsverhältnissen hat unser Vertragspartner uns diejenigen personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Abschluss und die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses und damit die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen gehören dazu regelmäßig auch Personenstamm- und Kontaktdaten von Mitarbeitern unseres jeweiligen Vertragspartners oder von Dritten (z.B. Erfüllungsgehilfen oder Dienstleister), die unser Vertragspartner einvernehmlich einsetzt. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. - regelmäßig im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen - die gegenseitige persönliche Kommunikation mit den zuständigen Mitarbeitern und ggf. Dritten kann das jeweilige Vertragsverhältnis ggf. nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.

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SERVER-LOG-FILES

Unsere Website kann grundsätzlich ohne Offenlegung einer Identität genutzt werden. Bei der rein informatorischen Nutzung der Website - also ohne dass Sie sich zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns in sonstiger Weise Informationen übermitteln - erheben und speichern wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Log Files - Protokolldateien). Im Einzelnen sind dies: Browsertyp und Browserversion; verwendetes Betriebssystem; Referrer URL; Hostname des zugreifenden Rechners; Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten; die Daten sind jedoch keiner bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

COOKIES

Unsere Website verwendet bei ihrer Nutzung teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies dienen zum einen dazu, die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Sie sollen unser Angebot zudem nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer machen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Diese Cookies erübrigen Ihnen bei Folgebesuchen beispielsweise die erneute Eingabe Ihres Passwortes oder das Ausfüllen von Formularen mit Ihren Daten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website jedoch eingeschränkt sein. Eine Übertragung von uns erstellter Cookies an Dritte erfolgt nicht.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie hier ändern.

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ONLINE-FORMULARE

Wir setzen auf unserer Website zahlreiche Online-Formulare ein, mit deren Hilfe Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Angebote nutzen können. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Online-Formular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E‑Mail-Adresse, ggf. Name, Anschrift, Telefonnummer und - je nach Angebot - weitere Daten) von uns zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Durch Absenden Ihrer Anfrage zur Kontaktaufnahme willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer jeweils übermittelten Daten zum Zwecke der Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ein. Die mitgeteilten Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung dieses Zweckes erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind, wird die Verarbeitung der Daten nach Erfüllung des Zweckes eingeschränkt.

KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL ODER IN SONSTIGER WEISE

Im Fall einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder in sonstiger Weise (z.B. per Telefon; Übergabe einer Visitenkarte) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Anschrift und Telefonnummer) von uns zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Durch Absenden bzw. Übermittlung Ihrer Anfrage zur Kontaktaufnahme willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer jeweils übermittelten Daten zum Zwecke der Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ein. Die mitgeteilten Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung dieses Zweckes erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind, wird die Verarbeitung der Daten nach Erfüllung des Zweckes eingeschränkt.

NEWSLETTER

Wenn Sie einen auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail- Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail- Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Mit der Anmeldung für den Newsletter stimmen Sie zu, über aktuelle Produkte, Angebote und Neuigkeiten von der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH per E-Mail informiert zu werden. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit kostenfrei für die Zukunft widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter oder Sie schicken uns eine kurze Nachricht an kunden(at)kreiswerke-main-kinzig.de. Mit Ihrer Abmeldung von unserem Newsletter erhalten Sie diesen zukünftig nicht mehr. Wir löschen Ihre dazu angegebenen Daten mit der Abmeldung aus unserem System, es sei denn, eine anderweitige Verarbeitung der Daten ist rechtlich zulässig.

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Mit Ihrer Teilnahme an unseren Gewinnspielen erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Fall des Gewinns ggf. Ihr vollständiger Name durch die Kreiswerke Main-Kinzig GmbH veröffentlicht wird. Die Teilnahmebedingungen des jeweiligen Gewinnspiels enthalten ggf. zusätzliche oder abweichende Vorgaben. Ihre personenbezogenen Daten werden darüber hinaus ausschließlich für die Ermittlung der Gewinner und die Zusendung bzw. Übergabe der Gewinne verarbeitet sowie nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, es sei denn, eine anderweitige Verarbeitung der Daten ist rechtlich zulässig.

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