ab 01.10.
Anschrift
Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Barbarossastraße 26
63571 Gelnhausen
Telefon: 06051 84-0
Telefax: 06051 84-250
Website: www.kreiswerke-main-kinzig.de
E-Mail-Adresse: info(at)kreiswerke-main-kinzig.de
Vertretungsberechtigt
Die Gesellschaft wird durch den Geschäftsführer Oliver Habekost vertreten.
Handelsregister
Registernummer: HRB 11054
Registergericht: HR des Amtsgerichts Hanau (Registerabteilung Gelnhausen)
Umsatzsteuer-ID
DE 113565794
Aufsichtsbehörde
Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung
Kaiser-Friedrich-Ring 75
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 815-0
E-Mail-Adresse: info(at)wirtschaft.hessen.de
Berufshaftpflicht
Versicherung: Gemeindeversicherungsverband (GVV) in Köln
Geltungsbereich: Deutschland
Verantwortlich für redaktionelle Inhalte
Geschäftsführer Oliver Habekost, Barbarossastraße 26, 63571 Gelnhausen
Verantwortlicher im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:
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Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website sicher fühlen.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU‑Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu).
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Die Inhalte unserer Datenschutzbestimmungen sind:
- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
- Verarbeitung personenbezogener Daten
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Übermittlung und Speicherung personenbezogener Daten
- Keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
- Verpflichtung bzw. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten und mögliche Folgen einer NichtbereitstellungIhre Rechte
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- Websitestatistik (Google Analytics) und andere Web-Dienste
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- Datenschutz und Websites Dritter
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Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten
"Personenbezogene Daten" sind nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennungsnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Etwas anders ausgedrückt sind personenbezogene Daten über Sie also Informationen, die sich auf Sie beziehen oder etwas über Sie persönlich aussagen und mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, entweder für sich alleine genommen oder in Kombination mit anderen Informationen. Der Einfachheit halber und zur besseren Verständlichkeit sprechen wir in dieser Datenschutzerklärung auch kurz von "Ihren Daten", wenn von personenbezogenen Daten über Sie die Rede ist.
Personenbezogene Daten sind insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Informationen, die nicht mit der Identität einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können (z.B. die Anzahl der Nutzer einer Website) sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit diese Daten für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Website (Nutzungsdaten) verarbeiten wir, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme eines Dienstes zu ermöglichen. Wir verarbeiten vor diesem Hintergrund - je nach Art des Kontaktes mit uns und dem Inhalt der angebotenen Leistung - grundsätzlich folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontakt- und Personendaten (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, ggf. Geburtsdatum);
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- Daten aus Bewerbungsunterlagen (z.B. Angeben zur Berufsausbildung, berufliche Fachkenntnisse)
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- Verbrauchsdaten (bei Energielieferungen z.B. Zählerstände bzw. Messwerte, Verbrauchszweck);
- Abrechnungsdaten (z.B. Bankverbindungsdaten, Höhe von Abschlägen).
Daten von Kindern
Es liegt nicht in unserem Interesse, personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren zu erheben. Ausnahmen hierbei sind personenbezogene Daten, die wir im Zuge von Anmeldungen zum Girls- und Boysday sowie bei Bewerbungen für Schülerpraktia bzw. Bewerbungen für eine Ausbildungsstelle erheben und speichern. Ansonsten erfassen wir weder wissentlich noch absichtlich Daten über Kinder und sind uns bewusst, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten zulässig ist. Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir gleichwohl Daten über Ihr Kind erfasst haben, können Sie als Erziehungsberechtigte(r) uns dies unter kunden(at)kreiswerke-main-kinzig.de oder datenschutz(at)kreiswerke-main-kinzig.de mitteilen. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens
Wir erheben, speichern, verarbeiten und nutzen die personenbezogenen Daten von Ihnen als Bewerberinnen und Bewerbern und die zur Verfügung gestellten Unterlagen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder Online-Formular an uns übermitteln. Alle an uns gesendeten Bewerbungsunterlagen, auch die der Tochterunternehmen, gehen in der Personalabteilung der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH ein. Dort werden Ihre Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet und gegebenenfalls an Dritte, in diesem Fall die Tochterunternehmen, weitergeleitet. Schließen wir anschließend einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird von unserer Seite aus kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Sofern Sie sich damit einverstanden erklärt haben, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 24 Monate aufbewahren dürfen, um uns im Falle einer künftigen Vakanz, die Ihren Fähigkeiten entspricht, wieder per E-Mail und/oder Telefon mit Ihnen in Verbindung setzen können, so können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach Ablauf von 24 Monaten werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Sollten die Daten für weitere 24 Monate gespeichert und verarbeitet werden, wird Ihre Einwilligung hierfür vorab erneut bei Ihnen per E-Mail oder per Anschreiben angefragt.
Im Fall einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder in sonstiger Weise (z.B. per Telefon; Übergabe einer Visitenkarte) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Anschrift und Telefonnummer) von uns zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Durch Absenden bzw. Übermittlung Ihrer Anfrage zur Kontaktaufnahme willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer jeweils übermittelten Daten zum Zwecke der Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ein. Die mitgeteilten Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck Ihrer Bewerbung verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung dieses Zweckes erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind, wird die Verarbeitung der Daten nach Erfüllung des Zweckes eingeschränkt.
Sanktionslisten-Screening von Bewerbern
Die Europäische Gemeinschaft (EG) hat auf der Grundlage von Resolutionen des Sicherheitsrates der Vereinten Nationen diverse Verordnungen erlassen, die der Bekämpfung des Terrorismus dienen. Diese Verordnungen beinhalten u.a. Finanzembargos gegen Personen, Personengruppen und Unternehmen. Unter Terrorverdacht stehenden Personen, die auf Sanktionslisten stehen, dürfen keine finanziellen Mittel zufließen, auch und besonders kein Entgelt. Bei einem Verstoß gegen diese EG-Verordnungen drohen hohe Geld- und sogar Haftstrafen gegen Arbeitgeber.
Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses, müssen wir sicherzustellen, dass wir keinen auf Sanktionslisten stehenden Personen Entgelt auszahlen. Daher werden wir Ihren Namen und Vornamen mittels der Software „ID.prove“ mit den aktuellen EG-Sanktionslisten abgleichen. Die Daten werden in unserem Hause erhoben und verarbeitet.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website auf folgenden Rechtsgrundlagen und zu folgenden Zwecken von uns verarbeitet (insbesondere erhoben, verwendet und gespeichert):
- auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Beantwortung von Anfragen, zur Bearbeitung von Aufträgen oder zur Gewährung des Zugangs zu bestimmten Informationen oder Angeboten als vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen;
- auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. wegen handels- und/oder steuerrechtlicher Vorgaben sowie - bei Energielieferverträgen - Vorgaben des Energiewirtschaftsgesetzes und/oder des Messstellenbetriebsgesetzes);
- auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere zum Zwecke der Direktwerbung und Marktforschung, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Services oder im Rahmen von Bonitätsauskünften (Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen);
- im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, z.B. zur Werbung per Telefon und/oder E-Mail.
Übermittlung und Speicherung personenbezogener Daten
Übermittlung personenbezogener Daten
Sofern es zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Erbringung unserer Leistungen bzw. Services Ihnen gegenüber erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Daten an mit der Lieferung einer Ware oder Dienstleistung betraute Unternehmen, an ein mit der Zahlungsabwicklung beauftragtes Kreditinstitut sowie an IT- und Telekommunikationsdienstleister. Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben oder die Übermittlung rechtlich zulässig ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zum Zwecke der Direktwerbung und Marktforschung erfolgt nicht.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung, wenn Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, bei uns verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden von uns gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie für uns ein überwiegendes rechtliches Interesse an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht, längstens jedoch für eine Dauer von zwei Jahren seit Erhebung der Daten bzw. über ein vereinbartes Vertragsende hinaus.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet weder hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten) noch hinsichtlich der personenbezogenen Daten über die Inanspruchnahme unserer Website (Nutzungsdaten) eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt.
Verpflichtung bzw. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht über unsere Website bereitstellen möchten (z.B. im Rahmen eines Online-Formulars), kann dies bedeuten, dass wir nicht in der Lage sind, Ihnen Produkte oder Dienste bereitzustellen. Bei allen Vertragsverhältnissen hat unser Vertragspartner uns diejenigen personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Abschluss und die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses und damit die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen gehören dazu regelmäßig auch Personenstamm- und Kontaktdaten von Mitarbeitern unseres jeweiligen Vertragspartners oder von Dritten (z.B. Erfüllungsgehilfen oder Dienstleister), die unser Vertragspartner einvernehmlich einsetzt. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. - regelmäßig im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen - die gegenseitige persönliche Kommunikation mit den zuständigen Mitarbeitern und ggf. Dritten kann das jeweilige Vertragsverhältnis ggf. nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft, ob bzw. welche Daten von uns verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO);
- Recht auf Berichtigung dieser Daten, wenn sie unrichtig und/oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO);
- Recht auf Löschung dieser Daten, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; oder wenn Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt; oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder wenn die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten, dem unser Unternehmen unterliegt, erforderlich ist (Art. 17 DS-GVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO);
- Recht auf Übertragbarkeit der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben (Art. 20 DS-GVO);
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wobei durch den Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO);
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
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Postfach 3163
65021 Wiesbaden
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Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung und/oder der Marktforschung uns gegenüber ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten nach dem Eingang des Widerspruchs nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung und/oder Marktforschung verarbeiten und die Daten löschen, wenn eine Verarbeitung nicht zu anderen Zwecken (z.B. zur Erfüllung eines Vertrages) erforderlich ist.
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Gelnhausen, 10. August 2020
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